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e-invoicing

E-invoicingPA rappresenta il metodo moderno di invio delle fatture verso la Pubblica Amministrazione. Consentirà di eliminare le fatture cartacee e assicurare alla vostra concessionaria un processo rapido, semplice e a basso rischio, nonché completamente automatizzato.

Completamente digitale, totalmente sicura ed estremamente efficiente, la fatturazione elettronica fornisce maggiore visibilità e controllo sul vostro flusso di cassa

Avrà un impatto immediato e positivo sui costi di gestione finanziaria, grazie alla riduzione dei costi di spedizione tramite posta ordinaria. Eliminazione della carta e della gestione manuale dei documenti garantendo processi più veloci e più efficienti.

In sintesi

Una soluzione completamente automatizzata e totalmente sicura

Nel Dealer Managemnt System di CDK, è stato implementato il prodotto e-InvoicingPA, che permette la trasmissione delle fatture alle Pubbliche Amministrazioni in modo automatico e di ricevere le notifiche relative alla accettazione o rifiuto.

e-InvoicingPA: Normativa e Attivazione

La legge 24 dicembre 2007, n. 244 stabilisce che tutte le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione devono essere inviate in formato elettronico su file XML al Sistema di Interscambio che a sua volta si occupa di inoltrarle alla Pubblica Amministrazione destinataria.

Affinché la fattura elettronica sia considerata valida deve essere corredata di firma digitale dell’ente emittente e assoggettata alla Conservazione Sostituiva.

Miti da sfatare 

Una fattura elettronica non è

  • una fattura inviata tramite fax
  • un PDF inviato tramite e-mail
  • una versione scansionata di una fattura cartacea

Scoprite i vantaggi

Lo storico delle fatture è sempre accessibile e a portata di click

La nostra soluzione e-InvoicingPA integrata nel DMS, consentirà alla vostra concessionaria di avere il controllo del processo di fatturazione. Inviate, ricevete e memorizzate documenti elettronici riconosciuti a livello europeo risparmiando tempo e denaro.

HSP

Ridurre i costi operativi

L'eliminazione dei processi manuali significa non sprecare più tempo e fatture completamente digitali significano niente più denaro speso in materiali di consumo.

  • Eliminazione della carta e della gestione manuale dei documenti rende i processi più veloci ed efficienti
  • Le fatture vengono compilate in maniera guidata attraverso un’interfaccia semplice ed intuitiva
HSP

Aumentare la produttività

L’utente potrà emettere le fatture alle Pubbliche Amministrazioni utilizzando le normali funzionalità di fatturazione disponibili nelle aree del DMS: Contabilità, Veicoli Nuovi e Usati, Officina e Magazzino.

 

HSP

Ridurre gli errori

All’atto dell’ emissione della fattura il sistema riconoscerà automaticamente, in funzione della presenza del codice IPA, il destinatario, permettendo quindi di inserire i dati aggiuntivi richiesti dalle Pubbliche Amministrazioni:
- Codice CUP / CIG
- Data e Numero Ordine

 

HSP

Conservazione sostitutiva

Per le fatture accettate dalle PA verrà attivata in automatico la procedura di Conservazione Sostituiva con apposizione della Marca Temporale che ne garantisce l’integrità.

 

HSP

Consultazione e sicurezza

Potrere consultare in qualsiasi momento le fatture archiviate sia per esigenze amministrative interne, sia nel caso di verifiche da parte degli organi di controllo. Il vostro team potrà accedere ad una nuova funzione “Invio Fatture P.A.”, attivare l’invio della fattura al sistema di Interscambio, in modalità manuale o automatica e aggiornare lo stato di ciascuna fattura per indicare se accettata o rifiutata.

HSP

Notifiche e Posta certificata

Le notifiche di accettazione o rifiuto ritornate dal Sistema di interscambio, verranno inoltrate al dealer sulla casella di posta certificata (PEC).


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